庆阳定制网站制作:WordPress开发人员的4种最佳会计应用解决方案

保持准确的记录是必要的,这也是为了确保你能在客户项目中得到适当的报酬和及时的支付。幸运的是,市场上有越来越多的会计应用程序,其中许多应用程序对WordPress开发人员来说都很好。

但也有一些事情需要注意。选择错误的会计应用程序可能会引起真正的头痛。第一次做出正确的选择要容易得多。

所以,如果你有几分钟的时间,喝一杯浓咖啡,让我们庆阳定制网站制作花些时间讨论如何为WordPress开发业务选择最合适的会计应用程序。

并非所有会计应用程序都是平等创建的

庆阳定制网站制作

FreshBooks的发票屏幕

创建大多数流行应用程序的公司已经抓住了我们对所有事情会计的鄙视。为了抵消我们的态度,他们一直在努力创建具有视觉吸引力的用户界面和高效的应用程序-自动化或加速最耗时的任务。

在大多数情况下,他们的尝试是成功的。把你的书放在上面已经不是以前的琐事了。开发票只需几次点击,提醒就会自动完成,银行对账也不再需要整个周六下午的时间了。

在选择一个会计应用程序时,重要的是不要被华丽的用户界面或看起来过于简化的特性所吸引。并不是每个会计应用程序都有相同的功能,甚至有几个应用程序可能会完全放弃“会计”这个名字。

从会计角度来看,WordPress的开发可能并不复杂,但我认为有几个特性是至关重要的。虽然没有一个应用程序是完美的,但一些应用提供了比其他应用更强大的功能集。

会计特征对开发商的重要性

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西罗发票

很有可能,作为WordPress开发人员,您正在经营一家远程业务。虽然如果你已经建立了一个小型的机构,你可能会分享一个物理空间。也许你有员工,也可能你依赖承包商。

所有这些变化都是没有为每个开发人员提供完美的会计解决方案的原因。你的需求会有所不同,而且它们也可能随着时间的推移而改变。当你尝试挑选一个会计应用程序时,想想未来几年-预测你未来的需求。

下面列出了一些您可能认为非常重要的特性:

在线会计是亲戚必须的。大多数-如果不是全部-在线会计软件提供安全和加密,就像你在本地银行得到的一样好。如果你也和一个会计或簿记员一起工作,如果需要的话,分享访问是非常方便的。

移动应用程序也许不是关键,但它确实会让生活更方便。能够在旅途中输入费用,并拍摄一张收据的图片,让生活变得不那么复杂了。当你发现自己不得不消磨时间的时候,能够赶上你的发票是很好的。

引号对于大多数WordPress开发人员来说是业务的重要组成部分。能够为一个潜在的客户创建一个报价,然后通过点击几下就把它变成一张发票,这是一个巨大的时间节省。

开发票这是一个必须具备的特性,但您会惊讶地发现,并不是所有的会计应用程序都以同样的重要性对待发票。一个极其简单和全面的发票流程是使菲什书太受欢迎了。这只会让全球的开发者和自由职业者感到头疼。

付款由于在线支付处理器,会计的另一个部分变得越来越简单。下面讨论的所有四个选项都提供了通过第三方支付处理器接受在线支付的能力,或者有内部选择。“支票在邮件里”的日子一去不复返了。

付款票据而且,记录开支是一个必须具备的特点。确保如果你每个月有很多账单要输入,这个过程是有效的。例如,就在最近,FreshBooks实现了费用分类过程的自动化。在2015年6月之前,手工管理这一过程确实令人头痛。

银行对账曾经是会计最糟糕的部分。花一整天的时间来调节你的银行账户,结果发现你只剩下几分钱,这可能会让人心碎。值得庆幸的是,大多数会计应用程序都简化了这个过程,但是如果这对你来说是一个重要的功能,那么一定要做好你的家庭作业。

多货币在当今的全球经济中,会计变得越来越重要。在年底必须转换多种货币可能是一个真正令人头疼的问题。如果您收到来自世界各地客户的付款,这是一个值得付费的功能。

报告这是当今所有会计应用程序的一个相当标准的功能。能够快速快照您的财务状况是方便的,获得实时报告,使它很容易跟上您的业务健康的最新情况。

工资单。而其中的两个应用程序(西罗速记)下面讨论了一些基本的薪资特性,在大多数情况下,您将需要使用第三方集成服务。对于很多开发人员来说,工资并不是一个关键的特性,所以我们不会在这里详细讨论它。

四大会计应用

庆阳定制网站制作在考虑了哪些功能对您的开发业务最重要之后,您将能够更好地选择合适的会计应用程序。花点时间研究是值得的,因为没有什么比把你所有的数据输入一个应用程序更糟糕的了,结果发现它缺少了一个你真正需要的功能。

许多应用程序可以集成。例如,可以使用第三方应用程序自动将Freshbook的发票导入Xero(您将理解为什么会考虑马上这样做)。萨皮尔。这种方法的问题是,虽然它增加了功能,但也增加了每月的支出。

这方面的一个例外可能是,如果你将你的簿记外包给第三方。如果是这样的话,他们就可以将你的应用程序中的数据导出到他们正在使用的任何一个会计程序中,并从那里平衡你的账簿。

菲什书

FreshBook-homepage

FreshBooks自称是一个云会计应用,它有许多积极的功能,对它有利。该软件(包括移动应用程序)非常容易使用,并在不断改进。此外,FreshBooks的发票功能非常棒,它们提供多个支付网关,包括贝宝, 条纹, Authorize.Net直接信用卡。

然而,它的所有伟大的功能,菲什本缺少一个关键的因素,因为它不是一个真正的会计应用程序。由于无法调节您的银行帐户,您只能将数据导出到另一个程序,如QuickBooks或Xero。虽然这不一定是一个交易的破坏者,但它确实意味着你将支付两个不同的项目。

主要特点:

  • 最高25个客户的起价为每月19.95美元。
  • 广泛的发票功能。
  • 多货币发票。
  • 费用跟踪和收据存储。
  • 客户很容易支付发票。
  • 易于使用的时间跟踪。

收获

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收割机自诩为“简单的在线时间跟踪软件”,这是一个温和的轻描淡写,因为它也提供完整的发票和费用跟踪。但是,与FreshBooks类似,Harest的优势在于时间跟踪和开具发票,因为它不是一个真正的会计应用程序。

如果你在经营一家小型机构,并且需要更多的员工账户,收购网似乎是一种更便宜的方式,以49美元的价格提供最多5个用户。将其与Freshbook进行比较,每月39美元,增加一个用户,每增加一个用户,再加10美元。

即使有了很好的时间跟踪功能和简单的发票,如果您需要更健壮的会计功能,那么您仍然需要更多的时间跟踪功能。

关键特征

  • 个人定价从每月12美元开始。
  • 简单有效的时间跟踪。
  • 用三个在线支付网关开具发票。
  • 简化项目管理。
  • 集成了Quickbook和Xero。

西罗

Xero-homepage

西罗声称拥有“漂亮的会计软件”。会计软件能漂亮吗?这是由您来决定的,但在大多数情况下,Xero确实提供了一个简单、易用和高功能的界面。另外,Xero是你可以考虑的一个功能齐全的会计应用程序。

Xero的不足之处在于他们的发票功能。是的,只要点击几下,你就可以向客户发送一张有吸引力的发票,并让他们通过你选择的网关付款。唯一缺少的步骤是在Xero中自动记录付款,这样您就不必进行手动输入了。一个小细节,我知道。发票在Xero中是足够好的,所以我很难为使用单独的发票应用程序辩护。

虽然它的价格略高一点,一个功能齐全的计划,从每月30美元开始,这可能是一个小的代价,以支付无限的用户和能力进行全面的银行调节。有一点要注意的是,如果你想要多货币会计,你将需要升级到保费计划,每月40美元。

关键特征

  • 真正的全功能会计和自动银行对账。
  • 管理多个银行帐户。
  • 简单的报价和发票多支付网关。
  • 创建定期发票和付款。
  • 简单的薪资特性和高级集成选项。
  • 巨大的支持。

在线快速丛书

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IntuitQuickBooks已经从桌面软件(仍然可用)过渡到SaaS。作为我们提供全面服务会计的四种选择中的第二种,QuickBooks在线已经存在了很长一段时间。他们庆阳定制网站制作提供有竞争力的价格,价格从39.95美元/月起,与Xero相当。

QuickBooks的一个缺点是,如果您允许客户通过“立即付款”按钮支付他们的发票,您将不得不依赖QuickBooks的内部支付处理。这并不是什么大问题,因为他们每笔交易的费率都很有竞争力,但如果Intuit给你另一个选择的话,那就太好了。

关键特征

  • 管理收支。
  • 创建报价和发票(包括重复使用)。
  • 时间跟踪。
  • 接受在线支付(通过Quickbook)。
  • 多货币会计

结语

根据您的具体需求,我们在这篇文章中列出的任何一个应用程序都将对开发人员、设计师或小型机构很好地工作。如果你在很大程度上依赖于时间跟踪功能的发票,那么FreshBooks或Harest可能是你的最佳选择。只需准备支付一个单独的应用程序,能够管理您的银行帐户以及。或者,准备把你的发票和费用信息交给一个簿记员,他可以将你的记录与你的银行结单相匹配。

如果您正在寻找一个功能齐全的会计应用程序,有好的,但不是很神奇的发票,考虑Xero或QuickBooks在线。由于能够选择支付处理器并根据需要添加额外的用户,我可能会给Xero一点优势。

有许多不太为人所知的会计应用程序,我们还没有在这里介绍。