天水公司网站开发:如何利用自动化建立高效、盈利的WordPress业务

经营一家自由职业的WordPress公司的美妙之处在于,你完全掌握了自己的时间。防晒霜,检查一下。T恤和短裤,检查一下。鸡尾酒和棕榈树,检查一下。看上去就像你已经准备好最大限度地提高工作效率了,而坐在泳池边,补上你的维生素D摄入量。

这听起来很疯狂,但这是许多WordPress自由职业者在真正开始为自己工作之前就开始推销的愿景。但是一旦你进入其中,你对一个完美的自由职业者生活方式的憧憬很快就会改变。这很不幸,因为这肯定是一种很好的生活方式,不是吗?

考虑到以上所述,我们天水公司网站开发今天要讨论的是你如何利用自动化对你有利-腾出时间,节约能源,赚更多的钱-这样你就可以专注于做更多对你来说重要的事情。

自由职业者的现实

虽然我不打算向你推销一只手拿一只老鼠,另一只手拿一杯鸡尾酒来经营你的企业,但效率的提高会对你的生活方式产生显著的积极影响。这是现实的想法,通过一点艰苦的工作和计划,你可以更接近想象中的生活方式,使自营职业似乎是如此值得一开始。

作为一个自由职业者(或小机构所有者),你要负责许多任务。综合起来,这些任务看起来会让人望而却步(至少可以这么说),而你的待办事项清单可能永远不会停止增长。与其仅仅与客户打交道,你还发现自己在管理:

  • 铅代。
  • 引导培养。
  • 社交媒体。
  • 内容营销。
  • 客户项目。
  • 客户端故障排除。
  • 客户服务。
  • 管理员工或承包商。
  • 发票和会计。
  • 收账单。
  • 更新公司网站。

我相信你会证明,上面的清单几乎没有开始描述与自营职业相关的责任。一天只有24小时,事情很快就会失控。

作为一个自由职业者或小企业主,你能做的最重要的事情之一就是优先处理你的任务。虽然我不认为上面列表中的所有项目都可以自动化,但并不是所有的项目都是关键任务(即与新客户的产生和收入特别相关)。

其他的任务,虽然很重要,但很少归功于你的业务的发展。老实说,你花在对你的底线毫无帮助的任务上的时间越少,你就会越好。

但是,你如何决定什么可以被自动化,哪些不能呢?

事实证明,不能自动化的列表比可以实现的列表要短得多。实际上,从市场营销到社交媒体,再到CRM管理,你的业务的每一部分都可以某种方式实现自动化。

真正的问题是:你应该和不应该自动化什么?为此,我们需要更仔细地查看您的流程和工作流。

为您的企业添加自动化的5步系统

自动化工作流程并不容易。你必须一劳永逸地决定,你已经经受够了-现在是改变的时候了,你今天就要开始了。我们开始吧。

1。对任务进行分类

该过程的第一步是检查您的任务。首先,列出所有的任务,你完成了根据他们的广泛类别。我们说的是大局。会计、领导产生、客户服务和项目管理等等。

2。创建子类别

一旦你创建了你广泛的分类,是时候把它们分解成子类别了。例如,会计可以细分为发票、应付账款、应收账款和记录保存(举几个例子)。

铅的产生可能被分解为新的引线、铅的培养和铅的转化。这里没有对错,只有你自己的做事方式。你可以随时做出改变。

3。为每个子类别创建任务列表和时间估计

一旦你创建了你的分类,现在是时候开始进入真正的细节。您将希望将每个任务分解为您当前正在执行的小的、单独的步骤。例如:

新的牵头工作流:

  1. 访客在你的网站上填写询价表-

    0分钟

  2. 你会收到并阅读递交表格的电子邮件-

    1分钟

  3. 你再加上一个新的特瑞洛牌-

    2分钟

  4. 你搜索你的日历和电子邮件三个开放时间来打个电话-

    10分钟

  5. 你用电子邮件确认你的电话咨询-

    2分钟

  6. 你在事先安排好的时间打电话给领导-

    60分钟

  7. 你找到一个新客户然后把他们输入你的客户数据库-

    5分钟

  8. 你在特雷洛创建一个新项目邀请合适的人-

    5分钟

  9. 你在FreshBooks里创建了一个新客户-

    5分钟

不包括通话时间:30分钟

天水公司网站开发能看到这个列表变得非常详细的速度,以及一个简单的过程变得多么耗时吗?要完成每一步的过程,你可以看30-40分钟的工作,加上电话。

4。酌情实现自动化

一旦您逐项列出了您的工作流程,并估计了您完成该过程每一步的时间,您将能够看到您在哪花费时间和在哪些任务上。有了所有这些信息在你面前,它应该更容易发现领域可能缺乏效率。

您还可以选择存在自动化可能性的任务。例如,让我们看看上面任务列表的潜在新工作流。

自动化新铅工作流:

  1. 访客在你的网站上填写询价表-

    0分钟

  2. 你会收到并阅读递交表格的电子邮件-

    1分钟

  3. 你的新线索会自动发送到特雷洛,在那里设置一张新卡-

    0分钟

  4. 一封电子邮件会发送给你的新领头,链接到你的日历-他们可以选择一个可用的时隙-

    0分钟

  5. 在你的电话咨询前24小时,你的负责人会通过电子邮件发出预约提示-

    0分钟

  6. 你在事先安排好的时间打电话给你-

    60分钟

  7. 如果调用的结果是客户端,则将它们的信息输入web表单(

    1分钟

    )自动:
    1. 在Basecamp中为客户端创建一个新项目
    2. 将新客户端添加到FreshBooks
    3. 将新客户端添加到MailChimp客户端列表
    4. 在推特上向你的新客户表示感谢

除电话外的总时间:2分钟

通过使用一些自动化工具,您可以节省自己28分钟的时间。如果你每月这样做三次,你就能节省将近90分钟的时间。

5。测量你的结果

好吧,所以你可能已经为每一位填写询问表并成为新客户的新负责人节省了28分钟的时间,但我们还不应该庆祝。

就像你制定的任何其他计划一样,你应该衡量和评估你的结果。在大多数情况下,您将找到改进您创建的系统的方法。你也会想要确保你节省的时间是有利可图的。

大多数用于实现自动化的工具都需要附加成本。显然,如果某件事情的成本超过了你将得到的收益,那么自动化是没有意义的。

然而,有很多不同的因素需要考虑,所以要确保你考虑的是大局。例如,看看一个名为单粒。他们发现跟进新线索在五分钟内-这是一个通过自动化促进的过程-他们每个月能够关闭两倍多的线索。

每月封闭式引线100%的增长会对你的底线有所帮助吗?你肯定会的!

贸易工具(如何使您的业务自动化)

现在您已经创建了一个完整的清单,列出了在运行您的业务过程中涉及到的不同任务以及相应的子类别和各个步骤,您可以对自动化的内容和方法进行优先排序。

你应该自动实现什么?

决定自动化的部分是常识,部分是个人偏好。

任何给您的业务带来不合理的低效率的任务都是自动化的候选任务,就像您不喜欢做的任何任务一样。如果你每年都用一个装满收据的鞋盒来完成,那么也许有些会计自动化是合适的。

说到你的鞋盒-有个简单的方法自动处理那个问题也是。记住,要密切关注任何不重要的任务。

你不应该自动驾驶什么?

我在这里提出了一些个人意见,但我认为你应该始终小心,让你的业务的两个部分自动化:

  1. 社交媒体
  2. 客户通信

没有人喜欢和机器交流,对吧?我们大多数人都曾在twitter上经历过这样的场景,当你被别人跟踪和自动糖尿病时,几天后你就被跟踪了。不要把这件事当回事-没有人参与这个过程。这是一个如何不构建关系和如何不使用自动化的经典例子。

营销自动化-输入软件和ONTRAPORT

Infusionsoft screenshot

输注在起作用。

当谈到营销自动化时,掌门人是输注软。在不太遥远的第二位是ONTRAPORT,你会发现一个彻底的审查这里.

没有一种简单的方法可以准确描述Infusionsoft是什么或做什么。最好将其描述为一种全方位的客户关系和营销自动化包。它的长短在于,如果您正在经营一家盈利机构或您是一个忙碌的自由职业者,Infusionsoft具有管理、自动化和跟踪您当前正在手动执行的大部分任务的能力。

这篇文章并不是要提供对Infusionsoft的全面评论。该软件过于复杂,功能丰富(虽然不完美),不能用几段来概括。尽管如此,如果您目前正在为一个自动响应程序花钱,并且有一个越来越多的列表,请考虑每月多花几美元,您可以使用一个提供更多功能的平台。

这两个营销平台真正突出的地方在于它们能够精简和管理领导和客户的培养过程。

任务自动化-Zapier和IFTTT

Zapier homepage screenshot

萨皮尔提供相对便宜的每月服务(从每月20美元开始)。能够真正改变你的工作效率,Zapier本质上把你最喜欢的应用程序用触发器和事件链接在一起。如果是这样的话(IFTTT)是一个非常类似的服务,称他们的自动化为“菜谱”而不是Zaps。这两个服务都是非常强大的工具。

例如,假设您使用赞德斯克客户支持票。每次客户打开付费支持票时,您都会打开您的会计软件并创建新的发票。只是,有时候你忙着解决客户的问题,却忘了开发票。你的坏处。

在查看了几个月的数据之后,您平均每个月会发现五张支持票,其中您忘记了创建相应的发票。结果,你每个月都会损失超过250美元的收入。我们都犯过这样的错误,对吗?有了Zapier以后再也不会发生这种事了。

每次客户通过zendesk填写新票证时,发票是自动创建在你的Xero会计软件里。很快就能看到20美元/月的成本是如何迅速收回的。

如果您正在寻找一种将廉价的自动化引入您的企业的方法,那么只需看看Zapier。

我们已经讨论过自动化会计任务了。每个人都讨厌会计,对吧?

IFTTT提供一个简单的食谱,保存您通过电子邮件收到的每个发票、收据或附件的副本到您的Dropbox帐户-有点像一个虚拟鞋盒,在那里您的会计可以匹配适当的记录。你也会心平气和,知道你的重要文书工作都在一个方便的地方。

社交媒体自动化-缓冲区和套间

天水公司网站开发

我意识到我建议不要让社交媒体自动化,所以让我澄清一下我的意思:自动化你自己写的facebook帖子、推特或任何其他社交媒体更新是绝对没有问题的。保持真实-社交媒体应该是,嗯,社交媒体。

社交媒体的问题是很容易花更多的时间在社交上而不是生产力上,这与我们在这里努力实现的目标背道而驰。尽管如此,有几种方法你可以批量和自动化你的一些社交媒体工作,这将提高你的效率。这些措施包括:

  1. 对于任何不对时间敏感或不涉及个人互动的社交帖子,请考虑分批发布。花一两个小时为你想要的平台创建帖子。然后,将它们安排在一个应用程序中,如

    缓冲器

    套间

    。像这样批量使用你的社交媒体,你会节省大量的时间-这是没有分心因素让你偏离方向的直接结果。
  2. 任何时候,当你创建一个新的博客文章,使用像Zapier或IFTTT这样的工具自动与追随者共享链接。
  3. 使用提到作为一种方式,以保持在与你有关的谈话。您还可以自动搜索与您的业务相关的主题。

最重要的是,对你的社交媒体的任何方面保持一个松散的自动控制。你最不想做的事就是让人觉得你是一个完全脱离社会交往的人。

如果您有兴趣了解更多关于缓冲区和HootSuet的知识,我们将在本综述中介绍这两个方面:如何为WordPress博客文章安排推特.

包起来

节省时间、提高效率和提高利润的最佳方法之一是采用“现在就做”的理念。但有时说起来容易做起来难,特别是当你是一个自由职业者,试图管理多个客户项目,或一个小机构,有更多的工作,你无法处理。

天水公司网站开发自动化将帮助您在更短的时间内完成更多重要任务,同时避免拖延,因为拖延很容易使我们的工作量失控。如果你目前对自动化的想法是以一个基本的自动响应器开始和结束的,那么很有可能会有改进的空间。

首先要开始的是遵循上面描述的五个步骤。这样做会让你清楚地了解你在哪里度过你的时间,哪里是最大的改进机会所在。

泳池边见!