武威做网站:有效团队管理的技术和工具

作为一个自由职业的WordPress专业人士,这里有一个简单的事实:如果你正在生产高质量的工作,并且让你的客户满意,那么随着时间的推移,你会变得越来越忙-这几乎是不可避免的。

一周只有168个小时-不多,也不少。实际上,你应该花56个小时睡觉,再锻炼7个小时左右,当然,你每天还有其他一些琐碎的工作要做。可用于生产性工作的时间有限。

在某个时候,您必须决定是否需要或不需要建立一个团队,以帮助您的业务继续发展。当然,你可以继续做一个独立的自由职业者,继续慢慢来。但作为一名企业家,我敢打赌你很少对维持现状感到满意。增长就在眼前。

建立一个团队与一个自由职业者的工作是不同的。它伴随着一套全新的挑战,需要你作为一名企业家发展新的技能。

武威做网站在这篇文章中,我们将讨论一些必要的技术和工具,以帮助您围绕蓬勃发展的WordPress业务建立一个有效的团队。

我们开始吧?

良好的团队管理始于甄选过程

你能掌握的最重要的技术是把合适的人加入到你的团队中-选择过程就是它的所在。让合适的人上船,你的生意就会兴旺发达-可能超出了你想象中的任何事情。但是雇佣错误的人,你会发现自己希望自己能迅速回到独处的时代。

为了在一起工作得很好,你们需要作为一个团队好好工作。我知道,这似乎很明显,但如果你曾经看过一支7岁男孩的球队踢足球(为我的北美朋友踢足球),你就会意识到,称自己为一支球队与像一支这样的球队有很大的不同。

除了明显需要的个人联系之外,在雇用优秀的团队成员时,还需要注意以下几个方面:

动机

高度积极的团队成员会让你的生活更加轻松。无论您是经营一家小型WordPress开发机构,还是从事构建插件的业务,很有可能,您的业务非常好。你最不需要担心的就是当啦啦队队长。寻找自我激励的人,尤其是在团队成长的早期阶段,是很重要的。

想想他们过去的工作经历。他们是否负责领导新项目?他们是经营自己的企业,还是从事依赖于生产领导和销售的销售能力?雇佣自我激励的人会让你的生活更轻松。.

通讯

任何工作场所的沟通都很重要。如果你是你的小企业的首席开发人员,你真的有时间去寻找重要问题的答案吗?你想担心是否有人与你的新客户进行了恰当的沟通?可能不是。

亚历克斯·特恩布尔描述良好的沟通对他们的远程团队来说是多么的重要。他直截了当地说,如果一个新的申请人在24小时内没有回复一封电子邮件,他们甚至不会被考虑。这是一个伟大的标准,但要注意的事实是,最好的未来团队成员往往回答得更早。

当你在招聘过程中工作的时候,注意到在你雇用他们之前,人们是如何沟通的,他们是如何反应的。

结果驱动

招聘一名以结果为导向的团队成员固然重要,但你也希望有人知道哪些结果最有可能推动增长。有时,您没有需要处理的特定任务列表。当这种情况发生时,你希望你的球队中有一个人能捡起球并带着球跑。知道什么是重要的,知道如何优先排序的人。

您可能想知道这些质量是否与分布式和非分布式团队相关。答案是肯定的,但有一个警告:

团队成员在办公环境中表现出的任何缺点在作为分布式团队工作时可能会增加十倍。

更有效地管理团队的六种技术

作为一个武威做网站自由职业的WordPress专业人士来经营你的业务,可能已经教会了你一两件关于如何与客户很好地合作的事情。通过一个尝试和错误的过程,你已经学会了如何面试潜在的新客户,如何在这个过程的早期发现坏苹果,以及如何以最有效的方式进行沟通。

成长和管理你的团队需要你学习一套全新的技能。以下是帮助您完成这一过程的6个想法:

1。创建一个有效的面试过程

面试过程是你的前线过滤器。这应该帮助你确定哪些申请者最有可能成为优秀的团队成员,哪些是你应该避免的。第一印象是重要的,你应该密切关注你的直觉在游戏的这个阶段。

我们之前提到过沟通对于一个健康有效的团队是多么重要。使用面试过程过滤掉糟糕的沟通者。您还可以考虑设置一个试验项目。例如,如果您想让一位新开发人员加入,您可以安排一段时间进行屏幕共享。向申请人提出一个问题,然后观察他们如何解决这个问题。萨皮尔使用类似的流程,甚至可能采取其他步骤,让它们与现有员工一起进行小型协作项目。

2。伟大的登机牌让生活更轻松

加入一个新的团队成员对你和你的新员工来说都是一个压力很大的过程。这和你第一次开始和新客户一起工作并没有什么不同。你和你的新雇员都有一个初期的不确定时期。制定标准的入职程序可以帮助减少每个人的焦虑。

任何新成员都会有很多问题。你越是准备好回答这些问题,入职过程就会越顺利。与新员工或承包商一起工作的头一两个星期是一个很好的时间,可以勾勒出你的期望,解释你的工作流程,并使它们与你喜欢的经营方式保持同步。

别忘了,入职过程也是给你的新雇员一个机会,问题,并在他们的新职位变得舒适。不要把一个新的客户项目放在他们的腿上,期望他们把它踢出公园-在早期阶段,他们需要一些额外的监督。

3。柔韧性孕育幸福

快乐的雇员和承包商更有效率。。在WordPress业务中,重要的是发布结果-完成一个新的网站构建,向客户交付一个新的徽标,或者解决一系列的客户支持票证。这些都是重要的最终结果。

显然,你会有一些既定的操作程序-这是你喜欢的经营方式-但是你越能给你的团队提供更多的灵活性,他们就会越快乐。有些人早上工作得更好,而另一些人则是夜猫子。同时,兼顾工作和家庭生活的能力也变得越来越重要。尊重员工的个人生活以及对平衡和控制的渴望可以帮助他们更加忠诚于你的事业。

4。沟通是王

当涉及到你的客户时,你很可能已经明白了伟大的沟通的重要性。你可能不会惊讶地发现,管理一个有效的团队需要同样的沟通水平。我们将讨论一些你可以在短期内使用的工具,但是更重要的是频率、开放性和主题。

在办公室里,很难避免日常交流-通常是在饮水机旁边,对吧?但是,您可以查看客户项目或解决客户服务问题的结构化时间也很重要。尽管与远程团队一起工作会带来独特的挑战,但不要以此为借口。你仍然应该通过Skype、Hangout或你选择的平台安排定期会议。

开放和主题是与你的团队有效沟通的另外两件重要的事情。没有任何员工或承包商喜欢觉得自己没有发言权。鼓舞人心所有团队成员之间的公开交流让每个人都觉得他们的想法和意见很重要,而且他们为整个团队提供了价值。

5。建立标准作业程序

虽然灵活性有助于创建一个快乐的团队,但是标准的操作过程有助于确保您的业务以其应有的方式运行-即使您不在的时候也是如此。

有一个管理新客户查询的流程,一个开发新网站的定义工作流,以及一个管理客户支持票的程序,这些都是让您的业务像一台运转良好的机器一样运转的原因。

在一个完美的世界里,你几乎对你的业务的每一个方面都有SOP,因为它们对你、你的客户和你的团队成员都有好处。对于企业主来说,他们提供了一种安心,即使在你不在的情况下,项目和任务也是以一种特定的方式和一个预先定义的标准完成的-这也直接对你的客户有利。对于您的团队来说,SOP消除了对某项任务是否按预期完成的任何犹豫或焦虑。

顺便说一句,如果你让你的第一个雇员或承包商,让他们为他们的职位创建SOP是一个伟大的初始任务,让他们继续工作。

6。以身作则

学会有效地管理你的团队需要时间和精力。对于优秀的管理者是天生的还是后天培养的,意见不一,但既然你已经致力于建立你的团队,那就无关紧要了。你还不如努力成为一名伟大的经理。

你的团队合作得有多好,每个成员的工作效率如何,都会受到他们对你的尊重程度的很大影响。如果你曾经有过一个你不尊敬的老板,你很清楚我在说什么。

赢得团队尊敬的最好方法之一就是以身作则。做一个伟大的沟通者,对倾听和探索新的想法敞开心扉。很可能,赢得团队的尊重和忠诚的最有效的方法是当你错了的时候愿意承认。即使是老板也会犯错,对吧?

帮助您管理团队的工具

如果我们没有介绍至少几个您可以用来管理您的团队分发的工具,那么这篇文章会是什么样子的呢?当然,这些只是几个例子,每个例子都有其他的选择,但是如果你从一个自由职业者转变为一个小团队,这将提供一个很好的起点。

沟通松弛

Slack is a great communication tool for teams

对于团队来说,松弛是一个很好的沟通工具。

如果你要和一个团队一起工作,无论是2人还是25人,你都有义务去检查一下。松弛。基本计划是免费的,付费计划从每个用户每月6.67美元开始。不过,没关系,因为免费版本太棒了。

使用Sack作为您的主要通信工具,可以让您将几乎所有的东西保存在一个地方。您可以设置多个渠道,例如,您可以拥有用于新线索、开发问题、客户服务票证和每日更新的通道。对渠道的想法是无限的。即使是GitHub也可以与Sack集成。

斯莱克的沟通能力真正突出的地方在于它能够从不同的应用中获取信息,并以协作的方式分享这些信息。我们甚至没有提到文件共享、直接消息传递、组和组消息、可搜索的会话档案或移动应用程序。

谈论斯莱克本身就是一篇文章,这是很好的。

Trello项目管理

Trello simplifies task management

Trello简化了任务管理

特雷洛,如果您还没有使用它,是帮助您使用的一个很好的工具。项目管理。很多人因为表面上看起来很简单而对特雷洛不屑一顾,事实就是如此。这正是Trello在项目管理方面如此出色的原因之一。它拥有你所需要的一切,而不需要大量额外的、不需要的功能。项目、待办事项列表、文件、会话、标签、到期日等都使其成为协作项目管理的一个很好的选择。

如果您已经花了几分钟来查看Sack,您可能已经注意到,Trello可以很容易地集成到您想要的任何渠道中。

也许特雷洛最棒的事情之一就是它的学习曲线很短。其他应用,如团队合作或Asana提供更多的功能和功能,但学习曲线更陡峭。

用于协作的GoogleDocs

Collaborate in the cloud with Google Drive

在云中与GoogleDrive协作

如果您正在寻找一个存储文件、大型文件和文档协作的地方,那么应该在GoogleDrive中查找。很有可能你已经很熟悉硬盘了-你可能已经知道我的方向了,但恰好斯莱克也很好地配合了谷歌业界领先的协作应用程序。

驱动器中的文件很容易集成到Sack中,一旦它们被集成,文档的全文就可以从Sack内部搜索。

包起来

如果您最近决定建立一个团队来帮助支持WordPress业务的发展,那么希望您在这篇文章中找到了一些值得关注的地方。

如果你要建立和管理一个有效的团队,首先要让合适的人加入你的队伍。团队成员表现出积极、沟通和结果驱动的品质,这大大增加了你从一开始就做出正确的聘用决定的机会。

从这里,我们涵盖了六个值得密切关注的技术或领域-从面试过程开始。如果我必须选择一件比任何事情都重要的事情,那就是以身作则。相互尊重的团队成员将更忠诚、更有效率,并且作为一个单位更有效地运作。

最后,但并非最不重要的是,我们触及了一些工具,如果使用得当,可以帮助您以较少的精力和更好的结果管理您的团队。

通过组建团队来发展WordPress业务的决定可能是一个令人兴奋的命题。一开始还需要做更多的工作吗?是。它会迫使你发展更好的管理技能吗?行!没问题。但最后,如果你真的想发展你的业务,这是必要的一步。

如果你最近通过雇佣员工或承包商来发展你的WordPress业务,请在下面的评论中分享你的经验。