张掖高端网站设计:你觉得你需要一个业务管理员吗?使用以下8个WordPress插件

随着业务的扩展,需要更多的管理是很自然的。

这也是很自然的,你可能会发现自己的时间有点短,做你做的最好的事情,因为你花了那么多时间在管理上。

过去看起来很有效率的过程可能会花费大量的时间。我可以同情任何一个周末回来,直到周二中午才回来的人,只是为了清理他们的电子邮件。这不是一种可持续的管理工作流程的方式。

一个解决方案:业务管理员

表面上听起来很不错的一个选择是聘请一位业务管理员来为你管理一切,这样你就可以自由地提高生产力和赚钱了。企业管理人员可以处理电子邮件、招聘、公关和社交媒体、任何员工或附属公司管理人员、密切关注竞争对手,如果你幸运的话(在同一间办公室),甚至可以抽出5分钟时间为你泡一杯咖啡。

听起来很完美。

陷阱?业务管理员是一名额外的员工,在他们的工作中,你需要找到一个好的人,对他们进行广泛的培训,并留住他们(部分是以健康的薪水)。这可能会消耗你的资源,而且在招聘过程中花费的时间太长了-如果你找到合适的人-让他们的专业知识达到与你相似的水平。

这并不是说业务管理员不是该走的路。不过,如果你选择额外雇用一个人,你确实需要确保这是一项值得投资的投资,从长远来看,工资高于生活水平的工资是值得你花时间的。雇用一个人,训练他们,然后注意两个月是不公平或明智的,因为你赚的钱不够他们的工作是值得的。

那么解决办法是什么?WordPress及其众多的开发人员再次前来拯救!WordPress插件可以极大地加快您的管理任务(通常不需要额外的成本)。使用插件而不是雇佣某个人,应该会为你节省雇佣成本和相关税收;你也会自己做,因此,虽然你对政府的时间投入大大减少了,但你会保持控制;因为你是坐在驾驶座上,所以如果你使用插件,也不需要经过广泛的培训就能在你的领域创造另一位专家。

可以替换业务管理员的8个插件

对于张掖高端网站设计业务管理员来说,有很多不同的用途,所以这篇文章将针对少数几个部分中的每个部分介绍几个插件,这些插件应该能够否定对业务管理员的需求。

CRMS

客户关系管理(CRM)系统是一个很好的方式来掌握一般的行政职责。您不再需要筛选数百个Outlook联系人,然后在客户端文件夹中搜索难以捉摸的信息;您的CRM将您需要知道的所有信息存储在一个地方。

进入WP-CRM,一个基于WordPress的CRM在WordPress插件库中免费提供。

Front page of WP-CRM.

诚然,这并不是最令人兴奋的页面,但仍然很实用。

作为CRM插件,WP-CRM是最全面的功能之一,具有先进的用户管理功能,包括通过前端用户交互的短代码。该插件创建了一个CRM,使您能够存储有关用户或公司的记录和详细信息,设置会议和提醒,并管理用户角色和功能。同时,用户可以通过多个可自定义的短代码表单进行交互,在必要时创建新的用户帐户,以使新的线索成为其最强大的功能之一。

任何其他消息也可以提交到前端,尽管帐户管理意味着用户也可以使用集成控制面板。

插件提供了基本的CRM功能,虽然定制的CRM可以提供更复杂的功能,但也有额外的额外功能可以增强系统。此外,许多设置可以改变在插件内,以实现特定的目标。

另一个选择是WP问题CRM,在存储库中也是免费的。

WP Issues CRM Front Page

比WD-CRM更丰富,存储和快速显示重要信息的空间更大.

WP问题客户关系管理与后端的WP-CRM有很大的相似之处,尽管可以说,找到和查看有关客户的重要信息(可以分配给特定的工作人员用户,这是有用的)会更容易一些。表单的功能不那么强大,但是可以从后端创建“问题”,并将其附加到不同的客户端。这些数据可以标记为“Pro”或“CON”,并可在很长一段时间内跟踪统计数据。

客户端的个人详细信息也会被存储,可以轻松地添加更多的字段。在Case Management设置下,客户端也可以很容易地标记为“Open”或“Close”,这意味着可以访问最重要的记录。历史上的细节也被储存起来,而且显然是旧的-对于遵守欧洲数据保护立法是有用的,这可能需要在一定时间之后删除。

总的来说,WP问题CRM对你来说会感觉更好,但是它对客户来说可能没有那么强大,特别是如果你在WordPress后端有管理面板之类的东西供他们访问的话。

CRM可以帮助您管理您的活动和客户详细信息,同时,正如前面提到的,一个定制的解决方案对于最复杂的操作可能是必要的,但WP-CRM和WP问题CRM是相当灵活的解决方案,对于大多数人来说应该是足够的。

电子邮件通讯

电子邮件通讯是许多企业的一个标准部分,但将它们合并到一个高标准可能需要很长时间。使用WordPress(尤其是使用CRM中所有可爱的客户端细节!)可以加快进程,与许多插件之一,使内容易于嵌入和设计快速复制。

一个可以理解的流行选择是每日诗人通讯,可以从WordPress插件库免费获得。

MailPoet Newsletters

邮件诗人通讯,以前称为WYSIJA:你送的东西真是太棒了.

“每日邮报”有一个简单的拖放编辑器和一个主题系统,这使得专业的新闻通讯的创建变得格外容易。一旦您制作了时事通讯模板,就可以复制它们,如果您需要,可以快速集成最近的文章(此外,还可以触发新闻稿以自动创建和发送自己,例如,使用新的帖子)。

用户可以分成多个不同的组,可以向其中发送某些通讯。如果您愿意,可以允许用户管理他们自己的组;提供了用于嵌入邮件列表注册表单的短代码。

MailPoet还提供快速反馈视图,显示打开、点击电子邮件和取消订阅的用户百分比。也可以找到更详细的列表。

张掖高端网站设计可以配置大量的电子邮件选项,但是插件完成了大部分工作,管理用户变得很容易,这样您就可以保持客户的参与,而无需花费大量的时间来管理邮件列表、创建时事通讯设计和自己填写模板。

管理电子邮件的一个好的、快捷的选择是Automattic的Jetpack插件以及它的订阅模块。

Jetpack

如果您以前没有使用过它,它允许您通过小部件在站点上放置订阅表单。当你发布新的帖子时,电子邮件就会被发送。这很简单,所以样式保持不变(尽管你可以更改一些内容,比如某人注册时发送的内容),而且你不能在不发邮件的情况下发送邮件。然而,这是一个简单而自动化的系统。

通讯插件是一个更先进的选择,但一旦建立起来,也会节省时间与其预先设定的设计模板和容易整合的社交媒体和其他重要信息。

The Newsletter Plugin on WordPress.org/Plugins

有大量的选项可用于配置订阅表单(可以通过小部件和短代码进行嵌入)、邮件首选项和内容锁定以及电子邮件统计信息,以及通过高级扩展此功能的可能性。根据主机的不同,设置从您自己的服务器发送的邮件可能有点棘手,因此插件还提供了一个诊断工具。

这是所有的设置,尽管-在这篇文章的重点是节省时间;从长远来看,通讯插件真的可以做到这一点。它的社交媒体整合迅速,而预设的主题是可用的。它也可以创建自定义主题,以重用每封电子邮件,提高效率。目标定位(例如,按性别),每一份通讯都有日程安排和跟踪选项,但一旦设置好,插件就可以用来向用户发送看起来专业的电子邮件(插件也处理得很好),无需大惊小怪。

根据你想要发送给客户或读者的那种整体组织的电子邮件,使用上面列出的插件可以加快你的工作速度,给你更多的时间,并有望消除雇用其他人来管理所有这些联系和交流的必要性。

开发票

发票对于大多数企业来说是非常必要的,原因很明显。管理每一张发票可能是一个耗时的痛苦,如果你是手动的,而且几乎可以肯定,你可能希望委托给帮助你管理事情的人。它是有可能的委托给WordPress,但相反,节省你的钱(并仍然减少时间,希望)。

正如前面所建议的,第一个推荐的发票插件也非常适合WD-CRM。WP-发票添加高级发票功能到您的WordPress安装。

WP-Invoice Front End example.

一个例子,发票产生在前端与WP-发票(二十五个主题)。

使用多种可配置的支付方法,它可能会与您已经使用过的系统集成,而且由于它与WP-CRM一起工作,您可以使用这两个插件一起管理您的用户。

插件允许从WordPress后端创建发票,在前端支付。它们可以通过付费和无偿的、最有价值的客户和其他措施来跟踪;这个插件还包括一些漂亮的饼图,这总是一种奖励。它还包括发送电子邮件的功能,电子邮件可以是自动生成的(但在发送之前仍需对特定客户端进行修改),如发票、提醒等。

其他设置包括保存公共项目(例如:(“每月托管@50美元”)快速插入发票,允许或不允许部分付款,为不同情况创建新的电子邮件模板(例如可能生成最后的支付电子邮件请求),配置货币和税收,并使用Google分析跟踪。

与WP发票有很多关系,但它有效执行的任务非常简单:它使发票更容易掌握,从创建到提醒和付款。当然,它也使基于网络的发票看起来很专业,为你的客户打上了烙印。

如果你要找的东西很快就准备好了,智能发票及计费管理插件可能会让你的船浮起来。

Smart Invoice and Billing Management Plugin

该插件包含一个简单的CRM(存储客户名称、电子邮件和业务),它允许通过PayPal对单个服务和支付开具发票。发票通过电子邮件发送给个人,提醒可以通过发票状态面板发送,该面板分别显示已付款和未付款的发票,以便于区分。

萌芽发票除了发票之外,还提供了一个CRM(可以将其他WordPress CRM的详细信息导入其中),但是提供了一个更加全面的发票系统。

Sprout Apps Invoice Plugin

可以为发票创建项目,同时也可以创建支付条件之类的全局设置。

就像WP-发票,发票(和估计)可以在安装的前端找到。可以创建模板,也可以创建注释,并且可以配置许多可编辑的电子邮件。

萌芽发票,在所有发票插件中,提供了WordPress中最简单、最全面的CRM/发票系统之一。

任何开具发票的插件都应该将你在追逐客户的时间保持在最低限度,并在一个位置使用有用的自动化和清晰的细节和注释。不需要额外的帮助来管理发票,一旦安装了这些插件,您应该会发现它很容易。

完成

张掖高端网站设计有很多插件可用于执行业务任务;如果有什么我没有提到的,您可能会在WordPress插件存储库中找到它。

虽然继续考虑雇用业务管理员并没有坏处,但希望这篇文章向您展示了通过简化工作流程来最大化开发时间和其他重要任务的其他方法。正如我在这篇文章的开头所指出的,如果不需要招聘、培训和雇用新的人来实现自动化,那么为什么呢?不会你想做吗?但要小心,如果你真的决定雇佣一个人,那么它在经济上是有效的,而且你不会在一段短暂的时间后就让他们离开:这对你的时间来说是不好的,对他们也是不公平的。

祝你在任何一个方向的好运,你希望你的业务:希望这些插件中的一些功能!